Vollständige Richtlinie

Datenschutzerklärung

In unserer Datenschutzerklärung erläutern wir, wie Ihre Daten im vhw-Campus verarbeitet werden, welche Rechte Sie haben und wer Ihre Ansprechpartner/innen sind.

1. Der vhw-Campus

Der vhw-Campus ist unsere zentrale Lernplattform. Wir benutzen dafür die Open-Source-Software Moodle. Moodle ist ein zentraler internetbasierter Dienst. Unsere Lernplattform – im Folgenden vhw-Campus genannt - dient der Organisation und Unterstützung aller unserer Veranstaltungen durch die Bereitstellung von Funktionen zur Information, Kommunikation, Zusammenarbeit und zum selbstständigen Lernen und Studieren.

Folgende persönliche Daten werden bei Nutzung des vhw-Campus über Sie gespeichert:

§  Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse

§  welche Kurse Sie nutzen

§  Ihre Aktivitäten in den Kursen (z.B. die Ergebnisse der interaktiven Übungen und Tests)

Die meisten Daten werden von Ihnen selbst eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Übungen und Tests entweder automatisiert oder durch Dozierende.

Wir stellen sicher, dass nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt gemäß den rechtlichen Vorgaben.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzgesetz und das Landesdatenschutzgesetz des Landes Berlin.

Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den unten angegebenen Zwecken verwenden.

2. Verarbeitete Daten

2.1 Bestandsdaten und Inhaltsdaten

Für die Teilnahme am vhw-Campus werden persönliche "Bestandsdaten" von Ihnen erhoben und in einer vhw-spezifischen Datenbank gespeichert, darunter mindestens die Pflichtangaben Vorname, Name, E-Mailadresse und Benutzername. Ohne diese Daten kann kein Zugang zum vhw-Campus eingerichtet werden. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben in einem „persönlichen Profil“ hinterlegen und abgestuft beeinflussen, welche dieser Daten für andere Kursteilnehmende sichtbar sind.

Der vhw-Campus ermöglicht es Ihnen zudem, unter Ihrem Namen "Inhaltsdaten" wie Beiträge in Foren, Chats, Wikis etc. zu veröffentlichen und Dateien für andere Teilnehmende zum Abruf bereitzustellen.

2.2 Nutzungsdaten

Bei der Nutzung vom vhw-Campus werden Ihre Beiträge und Aktivitäten in Protokolldateien des Webservers sowie der Moodle-Software gespeichert, soweit das für die individualisierten Funktionalitäten im vhw-Campus erforderlich ist. Weder Lehrende (z.B. in der Rolle "teacher"), noch andere Teilnehmende (z.B. in der Rolle "student") haben Zugriff auf diese Nutzungsdaten. "Kursmanager" haben Zugriff auf aggregierte, nicht personalisierte Aktivitätsübersichten zu Zwecken der Lehre, der Lehrorganisation und der Lehrerfolgskontrolle im betreffenden Kurs. Dargestellt werden hier persönliche Beiträge zu Aktivitäten wie Foren, Wikis oder Aufgaben. Diese Daten dürfen ausschließlich für Lehrzwecke verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Prinzips der Datensparsamkeit in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.

3. Löschung

Die Nutzungsdaten aus der Teilnahme an Kursen werden bis zur Löschung des jeweiligen Kurszugangs gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen oder Aufgaben und Daten zum Abschluss von Kursen werden höchstens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Ihren Zugang zum vhw-Campus mit den Pflichtangaben können Sie jederzeit mit einer formlosen E-Mail an den vhw-Campus-Support (campus@vhw.de) löschen lassen.

Die Einwilligung in die Verarbeitung von über die Pflichtangaben hinausgehenden personenbezogenen Daten kann ebenfalls jederzeit mit einer Mail an den vhw-Campus-Support widerrufen werden.

Von der Löschung und dem Widerruf ausgenommen sind von Ihnen im vhw-Campus veröffentlichte Beiträge in Foren, Chats, Wikis, Aufgaben etc. bzw. zum Abruf bereitgestellte Dateien. Sie bleiben bis zur Löschung des jeweiligen Kurses verfügbar.

4. Verwendung von Cookies

Für den vhw-Campus benutzen wir die Software Moodle. Die verwendete Open-Source Software Moodle verwendet zwei Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die im Zusammenhang mit der Nutzung einer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

Ein verwendeter Cookie heißt MoodleSession. Dieses Cookie muss erlaubt sein, damit Ihr Login bei den Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird der Cookie automatisch wieder gelöscht.

Ein weiterer eingesetzter Cookie heißt MoodleID. Dieser Cookie speichert den Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim nächsten Login ist der Anmeldename bereits eingetragen. Dieser Cookie dient somit Ihrem Komfort bei der Anmeldung und bleibt dauerhaft auf Ihrem Rechner gespeichert. Der Cookie ist freiwillig. Wenn Sie ihn nicht nutzen, müssen Sie bei jedem Login Ihren Anmeldenamen neu eingeben.

5. Einbindung von Diensten Dritter

5.1 H5P

H5P ist eine freie und quelloffene Software zum Erstellen von interaktiven Lerninhalten.

Wenn Sie eine unseren vhw-Campus besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, welche personenbezogene Daten betreffen, mit H5P gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DS-GVO.

Wir sind dabei nicht der originäre Anbieter diese Software, sondern nutzen diese lediglich im Rahmen der uns gebotenen Möglichkeiten.

Daher weisen wir vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Eine Nutzung kann daher Datenschutzrisiken für Sie haben, da die Wahrung Ihrer Rechte z. B. auf Auskunft, Löschung, Widerspruch etc. erschwert sein kann und die Verarbeitung Ihrer Daten direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens durch H5P errfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann. Werden durch H5P Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies eingesetzt.

Die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses des Anbieters, um mit Ihnen in einer zeitgemäßen Art und Weise kommunizieren bzw. Sie über unsere Leistungen informieren zu können. Müssen Sie beim H5P eine Einwilligung zur Datenverarbeitung als Nutzer abgeben, bezieht sich die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände von H5P haben, weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Rechte (z. B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) am besten direkt bei H5P geltend machen. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch H5P haben wir aufgeführt:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa:

Joubel AS, c/o Flow Coworking AS Strandgata 9, 9008 Tromsø.

Datenschutzerklärung:

https://h5p.com/privacy-policy

6. Weitere Verarbeitung für andere Zwecke

Es ist nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken zu verwenden. Bei einer Aktualisierung der Datenschutzerklärung wird erneut Ihre Zustimmung eingeholt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

7.1 Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

7.2 Recht auf Auskunft Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.

7.3 Recht auf Berichtigung Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.4 Löschung Art. 17 DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

7.5 Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

7.6 Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

7.7 Widerspruch Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder f (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Ihnen steht es frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

7.8 Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf kann jedoch dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang mehr zum vhw-Campus haben und eine Teilnahme an einem vhw-Kurs nicht mehr möglich ist.

7.9 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

8 Verantwortliche für die Verarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der

vhw - Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V.
Fritschestraße 27/28
10585 Berlin

Telefon: 030 390 473-0
E-Mail: bund@vhw.de

Vertreter des Verantwortlichen: Prof. Dr. Jürgen Aring

9. Unser Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Patrick Chrzaszczak
Telefon: 030 390473-250

E-Mail: dsb@vhw.de

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

10. Verarbeitende Stelle

Das vhw-Campus-Betreuungsteam erteilt Auskünfte, falls Sie Fragen oder Hinweise haben:

NAME?
Telefon:
E-Mail: campus@vhw.de

Der vhw-Campus wird vom vhw Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e.V. betrieben. Mitarbeiter/innen des vhw-Campus-Betreuungsteams sowie die mit der technischen Administration des vhw-Campus sowie des Datenbank- und Webservers betrauten Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur Gewährleistung des Betriebs vom vhw-Campus erforderlich ist.